Перед тем, как оказаться в руках у адресата, посылки проходят долгий путь — их обрабатывают в пункте приема или отделении почты, перевозят в сортировочные центры и места выдачи. И если пропажа отправления в пути — вина почтовой компании, ответственность за выбор упаковки несет отправитель. Мы выяснили, какие существуют правила упаковки посылок, а также на что обратить внимание при отправке различных вещей.
Содержание:
- Чем можно упаковать посылку
- Можно ли не покупать новую упаковку для посылки
- Что нужно учесть перед отправкой посылки
- Как упаковать посылку в коробку с помощью внутренней упаковки
- Как правильно упаковать посылку: советы для разных предметов
- Как правильно заклеить посылку
- Как отправить посылку СДЭКом
Чем можно упаковать посылку
Подбор упаковки для посылки — ответственный шаг, от которого зависит безопасность и сохранность содержимого отправления. Существуют следующие виды почтовой упаковки:
Картонный конверт
Упаковка, в которую можно поместить только печатную продукцию, включая документы, фотографии, буклеты, журналы и др. Обычно вес такого отправления не может превышать 0,5 кг.
Конверт с воздушной прослойкой
Благодаря пузырчатой пленке внутри конверта, его можно использовать не только для документов, но и для небольших хрупких вещей, не содержащих элементы из стекла или тонкого пластика. К примеру, такой конверт подойдет для бижутерии, различных сувениров и CD-дисков весом до 0,3−0,5 кг.
Пластиковый мягкий почтовый пакет
Один из наиболее популярных видов упаковки. Подходит для пересылки мягких игрушек, аксессуаров и предметов одежды, обуви в коробках, текстильных изделий и др. Также не подойдет для хрупких предметов и различных жидкостей. Вес отправления, в зависимости от размера пакета, может составлять приблизительно до 5 кг.
Картонная коробка
Картонная коробка (гофрокороб) — оптимальный вариант, который потребуется для большинства видов отправлений, включая хрупкие вещи. В зависимости от размера коробки и правил почтового оператора или курьерской компании, вес посылки может достигать 30 кг.
Можно ли не покупать новую упаковку для посылки
Использовать свою упаковку не запрещается, однако она должна соответствовать ряду требований. Если это коробка, то необходимо, чтобы она была изготовлена из многослойного картона. Следует убедиться, что коробка не утратила прочность и не имеет разрывов и проколов, вмятин и поврежденных углов, потертостей и грязных пятен.
Скорее всего не примут к пересылке мешки для мусора и сшитые из ткани, поскольку они не обеспечивают необходимой защиты отправления.
Если вы хотите отправить подарок, перед упаковкой его можно дополнительно завернуть его в декоративную бумагу. В нашем мастер-классе вы увидите, как красиво упаковать подарок разной формы.
Что нужно учесть перед отправкой посылки
В первую очередь стоит убедиться, что предмет, который вы планируете отправить, не весит больше допустимого лимита и не находится в списке запрещенных к пересылке. Данные списки отличаются в зависимости от почтового оператора или курьерской службы. К примеру, Почта России не примет следующие предметы для пересылки на территории страны:
- различное оружие и его части, боеприпасы, электрошоковые устройства;
- наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
- ядовитые животные и растения;
- деньги;
- скоропортящиеся продукты питания;
- предметы, которые могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.
При пересылке авиапочтой список запрещенных предметов более обширный. К примеру, не разрешается отправка легковоспламеняющихся жидкостей, включая косметические лосьоны, духи и лаки для ногтей. А при упаковке посылки, которая будет доставлена самолетом, нельзя использовать металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.
Поскольку списки запрещенных к пересылке предметов могут значительно отличаться в зависимости от оператора, рекомендуем ознакомиться с данной информацией на сайте компании, которую вы выбрали для отправки посылки. Также стоит узнать максимальный вес и размеры упаковки отправления. Обычно предельный вес составляет 30−32 кг. Сумма длины, ширины и высоты упаковки в большинстве случаев не должна превышать 300 см, а любая из сторон не может быть больше, чем 150 см.
Как упаковать посылку в коробку с помощью внутренней упаковки
В большинстве случаев одной коробки, даже многослойной, недостаточно для того, чтобы доставка прошла успешно. Важное правило — предмет не должен касаться стенок коробки! При этом свободно перемещаться внутри упаковки ему также не следует. Поэтому между грузом и коробкой обязательно нужно поместить дополнительную прослойку амортизационного материала. Кроме того, если вы готовите к пересылке несколько предметов в одной коробке, потребуется проложить материал так, чтобы вещи не соприкасались друг с другом.
Существуют следующие виды внутренней упаковки:
Воздушно-пузырчатая пленка (ВПП)
Упаковочная бумага
Нарезанные бумага и картон
Листовой прессованный картон
Воздушные подушки
Пенопластовый наполнитель
Как правильно упаковать посылку: советы для разных предметов
Документы и другая печатная продукция
Упаковать этот вид отправлений проще простого: документы можно поместить сразу в специальный конверт, без какой-либо внутренней упаковки.
Одежда, текстиль для дома, мягкие игрушки, обувь в коробках
Для того, чтобы эти вещи доехали до адресата, не потеряв свой внешний вид, желательно обернуть их два-три раза пузырчатой пленкой, после чего поместить в почтовый пакет.
Обувь без коробок, бытовые предметы, книги
Оберните предмет пузырчатой пленкой два-три раза и закрепите края клейкой лентой. Положите на дно коробки пузырчатую пленку или смятую упаковочную бумагу и поместите поверх нее предмет в центр коробки так, чтобы со всех сторон остался зазор между отправлением и стенками не менее 0,5 см (идеальное расстояние — 2−5 см). Заполните оставшиеся пустоты внутренним наполнителем. Перед тем, как закрыть коробку, насыпьте наполнитель сверху на содержимое посылки, чтобы не было пустот под верхними клапанами коробки.
Хрупкие вещи
Любые изделия из стекла, керамики и фарфора, а также другие хрупкие предметы, стоит упаковывать в две коробки разного размера. Для этого упакуйте предмет в коробку поменьше таким же образом, как в предыдущем пункте, а затем поместите ее в еще одну коробку большего размера, сохранив расстояние до стенок, после чего заполните пустоты внутренним наполнителем.
Сыпучие или жидкие предметы
Прежде чем упаковать жидкие или сыпучие предметы, рекомендуется поместить их в герметичный полиэтиленовый пакет. В дальнейшем упаковку нужно обернуть два-три раза пузырчатой пленкой и поместить в коробку, оставив не менее 0,5 см до стенок коробки. Как и в предыдущих случаях, пустоты потребуется заполнить одним из вариантов наполнителя. А для лучшей защиты отправления можно повторить прием «коробка в коробке».
Каждый из перечисленных выше вариантов подойдет для заполнения пустот. Лучшая защитная функция у воздушно-пузырчатой пленки, а также измельченного картона и бумаги. А для разделения предметов оптимальны пенопластовый наполнитель и нарезанный картон.
Как правильно заклеить посылку
Если вы используете пакет или конверт, вам потребуется лишь заклеить его с помощью липкой ленты, которая уже находится на упаковке.
Если же вы отправляете вещи в коробке, вам понадобится клейкая лента шириной 4−5 см и ножницы. Наклейте скотч на места стыков краев клапанов коробки, а также по всему периметру, закрыв все углы.
Не рекомендуется вместо использования клейкой ленты перевязывать коробку шнуром или веревкой, а также закреплять клапаны скобами степлера. Такие варианты финальной упаковки не смогут гарантировать сохранность содержимого посылки.
Последний шаг — размещение транспортной этикетки, которая содержит адрес и данные отправителя и получателя, а также специальных стикеров (к примеру, «хрупкое», «верх» и др.).
Как отправить посылку СДЭКом
Правила упаковки грузов в компании СДЭК не отличаются от тех, которые мы перечислили выше. Однако обратите внимание на то, что к отправке не примут полностью упакованную коробку. Это связано с тем, что сотрудник пункта или курьер должны проверить содержимое и убедиться, что в посылке нет запрещенных к пересылке вещей. Поэтому обернуть отправление пузырчатой пленкой и запечатать коробку получится только после соответствующей проверки. Также рекомендуем заранее ознакомиться со списком запрещенных к пересылке предметов.
